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《中山大学新华学院2014届毕业生文明离校工作方

发布日期:2014-05-16 | 作者:admin  | 来源:未知

各系、各部门:

今年我院共有2002名毕业生,为进一步做好毕业生文明离校工作,大力营造温馨、文明、和谐的离校氛围,确保毕业生顺利离校,学院制定了《中山大学新华学院2014届毕业生文明离校工作方案》,现印发给你们,请遵照执行。

附件:《中山大学新华学院2014届毕业生文明离校工作方案》

中山大学新华学院

2014年5月15日

附件:

中山大学新华学院2014届毕业生文明离校工作方案

为做好我院2014届毕业生文明离校教育工作,推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设,根据教育部及广东省教育厅的有关工作部署,结合我院的实际情况,经研究决定制定本方案。

一、组织领导

为确保2014届毕业生的文明离校教育工作顺利开展,决定成立毕业生文明离校工作组织架构。

(一)毕业生文明离校工作领导小组

组长:王庭槐、刘美南

副组长:蓝永金、陈荣冠、杨卫华、李中生、廖振亮、江沛、李沐林

成 员:丁艮平、林秋贵、李伟林、李小梅、陈仲凯、殷丹、尹小川、黎斯荣、张华英、伍新文

毕业生文明离校工作领导小组下设办公室,负责协调学院毕业生文明离校工作,挂靠在学生工作部。

(二)各系毕业生离校工作小组

各系成立由系主任任组长、团总支书记、毕业班辅导员任副组长,全体辅导员、级导师及相关教师为成员的毕业生文明离校工作小组,制定本系毕业生文明离校工作方案,落实各项具体工作。

(三)毕业生文明离校应急工作领导小组

组 长:蓝永金

副组长:廖振亮

秘 书:林秋贵

成 员:李伟林、李小梅、陈仲凯、殷丹、尹小川、张华英、伍新文、林伯铭、马丽娟、令倩倩

毕业生文明离校应急工作领导小组,负责协调处理毕业生离校工作中的突发事件。

二、做好毕业教育工作

1. 理想信念教育。以社会主义核心价值体系为指导,加强毕业生的思想政治教育工作,紧紧抓住理想信念教育为核心,引导毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观和职业观。

2. 毕业生心理健康教育。广泛深入地开展谈心活动,做好毕业生的心理辅导与咨询工作,尤其是要加大对就业困难、经济困难、学业困难、情感受挫、身患疾病及心理素质较差的毕业生的心理健康状况排查和心理辅导工作,减轻他们的心理负担,使毕业生在离校前夕始终保持健康向上的心态。

3. 毕业生生涯教育。要让毕业生充分认识当前严峻的就业形势,立志高远,主动求职,及时就业,引导毕业生树立合理的择业观和生涯观;做好鼓励和引导毕业生面向基层、东西两翼、艰苦地区就业和创业的宣传工作。

4. 诚信守法教育。通过主题班会、典型示范等形式加强诚信守法教育;做好毕业生毕业考试宣传及教育工作,杜绝考试违纪、考试作弊现象。引导毕业生自觉把诚信守法融入毕业前的各项工作以及今后的工作、生活与事业发展中。

5. 做好拖欠学费毕业生的思想工作和学费催缴工作;着重做好毕业生国家助学贷款诚信教育,督促学生按时按期还清贷款本息和学费。对欠费学生,暂缓发放毕业证。

6. 加强安全教育。毕业生离校期间,各系和保卫部门要利用橱窗等宣传工具及讲座或授课的形式,对毕业生进行安全教育和安全知识的宣传,杜绝安全事故的发生。

7. 加强感恩教育。引导学生回顾自己的成长历程,感念父母的养育之恩,感念老师和母校的培育之恩,感恩思源,体会学院与父母为自己付出的心血和汗水,心怀感激之情,树立责任意识、自立意识,强化尊师爱校意识,维护安定团结的校园秩序,用自己的文明行为和良好形象,为师弟师妹们树立榜样,给母校留下美好的印象,怀着依依不舍的心情走向社会。

三、做好毕业生离校服务

1.营造欢送毕业生的温馨和谐氛围。各系部以和谐、文明、关爱为主旋律引导校园舆论,通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风,按照附件《2014届毕业生文明离校日程安排表》的要求上交各系毕业教育和离校方案。学院按毕业生人数(人均50元的标准)下拨毕业生文明离校活动费,作为各系开展毕业生文明离校活动专项基金。

2.规范毕业生文明离校管理。各系必须加大对毕业生基础文明和行为规范的检查力度,对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处,直至取消派遣资格,暂缓转递档案,并将处理结果通报用人单位。

3.认真做好毕业生档案归档工作。毕业生档案材料应包含以下内容:(1)新生入学登记表;(2)毕业生登记表(盖学院公章);(3)学习成绩登记表;(4)奖惩情况;(5)学位授予证明;(6)党(团)组织材料;(8)报到证白联等。学生工作部负责指导各系学生档案的装袋工作;负责与广东省机要局联系确定我院毕业生档案寄送时间;负责接收退回学籍档案的保管工作。

4.2013年度学生城镇居民医疗保险有效期截止到2014年8月31日,我院将在7月份统一将毕业生名单提交医保局办理停保核销手续,以便毕业生到工作岗位参加广州市职工城镇医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保,不再参加在校学生城镇居民医疗保险。毕业生居民医保卡无须上交,妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市职工城镇医疗保险,仍沿用原居民医保卡。

5.党员组织以支部为单位到学院党办开具党组织关系介绍信。办理暂缓就业毕业生的预备党员材料须由学院党委妥善保管。

6.毕业生团组织关系转出到所在系团总委以办理。

7.各系在就业指导中心的指导下认真做好毕业生鉴定工作。毕业生必须认真、诚实地填写自我鉴定。各系负责毕业生工作的老师要认真检查每位毕业生所填《毕业生登记表》的各项内容是否属实,发现问题要及时修正。

8.办理离校手续后,以系(专业)为单位到教学科研工作部领取毕业证、学位证,到就业指导中心领取就业报到证。各系(专业)应认真核对毕业生离校手续办理是否完善。在颁发毕业证书、学位证书前,各系(专业)还应对未偿还学院学杂费及未清暂付款、未归还图书等学生名单做最后的确认。

9.进一步落实毕业生班级联络员制度。毕业生是学院宝贵的校友资源,为了继续保持学院和毕业生的联系以及校友之间的联系,加深学院与校友之间的感情,各系要进一步落实毕业生联络员制度,在每个班级中推选2名联络员(原则上要求1名男生,1名女生),坚持班级推选与辅导员、各系推荐相结合的原则,请各系将联络员名单于6月25日上午12:00前报学生工作部(邮箱:413908713@qq.com)。

10.各部门要高度重视毕业生离校工作。要以对学院负责的高度责任心,对各项财产公物予以清查,杜绝发生突发事件。校园建设与管理部要加强保卫工作,加强巡逻,排查安全隐患。

附表:2014届毕业生文明离校日程安排表;

2014届毕业生文明离校日程安排表

序号

离校手续事项

责任单位

1

毕业照片拍摄

5月16日-6月25日

各系,并于5月20日前上报各系毕业照拍摄时间

广州校区

2

文明离校主题教育活动

5月16日-7月1日

各系,并于5月30日前上报各系毕业文明离校方案

广州校区

3

团组织关系转移

6月5日-6月25日

团委、各系团总支

各系办公室

4

党组织关系转移

6月5日-6月25日

学院党办、各系党支部

广州校区各系办公室

5

户口迁移手续

6月5日-6月25日

校园建设与管理部

广州校区保卫办

6

图书归还

6月5日-6月25日

图书馆

广州校区图书馆

7

贷款还款确认材料收集

6月5日-6月25日

学生工作部

广州校区行政楼203室

8

结清学杂费欠款等项目

6月5日-6月30日

财务工作部

广州校区行政楼312室

9

报到证、毕业证班级联络员

6月23日-6月30日

就业指导中心

广州校区行政楼201室

10

学生证注销

6月23日-6月30日

教学科研工作部

广州校区行政楼213室

11

毕业生鉴定和材料归档

5月16日-6月28日

学生工作部、各系

广州校区行政楼201室

12

毕业典礼仪式

6月21日上午

教学科研工作部,行政人事部、学生工作部配合

广州校区

13

学位授予仪式

6月29日

学科建设与合作交流部,行政人事部、学生工作部、校园建设与管理部配合

中山大学北校区(暂定)

14

发放毕业证书、学位证书

6月27日-6月30日

教学科研工作部

广州校区行政楼213室

15

注销饭卡、电卡

6月27日-7月1日

实验与信息管理部

广州校区

16

毕业生清扫宿舍

6月29日-7月1日

校园建设与管理部

学生宿舍

17

离校手续一条龙统一办理

7月1日

学生工作部

广州校区教学楼架空层

18

毕业生离校

7月1日

各系部、校园建设与管理部

学生宿舍

19

整理寄送毕业生档案

7月1日-7月15日

学生工作部、各系部

行政楼205

20

毕业生医保停保

7月1日-7月25日

学生工作部

行政楼203

备注:7月1日为毕业生离校日期。因特殊原因仍需暂住者,经申请批准后最后可延至7月6日离校。