2018年12月28日，外国语学院2018年党建工作总结会议在格物楼二B104外国语学院办公室召开。外国语学院党总支书记秦荔主持本次会议，第一教工党支部书记袁侥蔚、第二教工党支部书记郭梦珂、学生党支部书记林少淇及学生组织员吴柏俊参会。
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本次会议围绕2018年党建工作总结内容展开，本次会议共分为五个部分，分别是第一教工党支部书记袁侥蔚作党支部工作的述职报告、第二教工党支部书记郭梦珂作党支部工作的述职报告、学生党支部书记林少淇作学生党支部工作的述职报告、党总支副书记欧衍伽作党总支工作的述职报告。
第一教工党支部书记袁侥蔚在报告中提到已建立制度进行“三会一课”的活动，还通过微信群发布学习内容供党员参考学习，计划实施建立党小组。然而，第一教工党支部存在因教工党支部教学任务重，时间不一，需要按照专业课程不同来组建党小组，教工参与活动的积极性也有待加强。解决措施是：教工党员按照备课小组划分党小组，设立组长，利用网络和备课会组织学习；规范党组织活动参与考察制度及签到，督促提高教工党员活动参与积极性。
第二教工党支部书记郭梦珂也总结道：第二教工党支部已建立每季度至少一次党员大会、每个月召开一次支委会、每学期开展一次党课的组织生活制度。本支部存在的问题在于因教工党支部工作岗位组成结构比较复杂（行政、辅导员和教学），需要按照实际工作组建党小组，方便理论学习与活动的实操性。解决措施是：有教学任务的教工党员，按照备课小组划分党小组，设立组长，利用网络和备课会组织学习；建立支部理论学习平台，及时推动理论学习热点，创新党员学习教育形式。
学生党支部书记林少淇紧接着报告学生党支部的工作：2018年学生党支部建立、健全了“三会一课”等组织生活制度，同时也按照要求来定期召开支部党员大会5次、党支部委员会5次和党小组会若干，按时上好党课2次；“三会一课”活动内容丰富，但形式不够新颖，仍局限于讨论学习等形式。将开展志愿服务类活动作为创新形式的党日活动。存在的问题有：学生正式党员担任委员，多由毕业班党员担任，流动性大，支委会并没有严格按照每月一次的标准召开，都是在有任务下达或学习活动开始前后进行；“三会一课”活动形式比较老旧，不够新颖，创新性不够。改进的措施有：加强低年级学生党员的发展工作，健全支委会的建设，确保支委会能够按时开展，保质保量；加大学生党员对党日活动的策划、组织、开展力度，让学生开展自己喜闻乐见的形式新颖创新的“三会一课”活动。
党总支副书记欧衍伽则从从党总支建设情况、党总支工作中存在的问题以及2019年工作思路及措施三个方面作2018年外国语学院党建工作汇报。2018年，外国语学院党总支按照新时代党的建设总要求，认真学习贯彻党的十九大精神，自觉用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，主要从以下六个方面指导实践、推动基层党建工作：一是牢牢把握党要管党、全面从严治党的指导方针，落实二级党组织党建工作责任。二是加强思想建设，“两学一做”学习教育常态化。三是开展党性教育实践活动，提高党性修养。四是坚持求真务实作风，认真开展党建专项工作。五是制度建设不松懈，不断完善基层组织生活制度。六是学习宣传十九大精神，落实新时代党建总要求。欧书记强调，2018年的党建工作中存在着内容不够丰富、民主评议深度不够、活动缺乏特色、品牌化等问题，2019年将重点通过健全支委会架构、打造高素质的党建干部队伍以及理论联系实际提高党建工作的实效性三方面举措进一步加强支部建设，推动外院党总支党建工作迈上新台阶。
会议最后，党总支书记秦荔作2018年党建工作的总结发言：2018年是全面落实党的十九大精神的开局之年，外国语学院党总支按照《中山大学新华学院加强党的基层组织建设三年行动计划（2018-2020年）》文件要求，开展党建工作。在校党委的指导下，按照新时代党的建设总要求，牢牢把握坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位、坚决维护党中央权威和集中统一领导的根本原则，以“不忘初心、牢记使命”主题教育为重点，全面落实党中央和上级党委决策部署。为外国语学院培养“了解世界文化，传递中国声音，服务区域经济”复合型、应用型人才的培养目标，提供坚强的政治思想组织保障。
外国语学院党总支
2018年12月29日
