11月30日晚，在教2b601进行了外语系团总支团干部培训---通讯稿、策划书、海报设计、活动举办流程的培训大会。会议由副书记陈丹娜主持。
会议开始，副书记发表讲话，她强调，举行此次会议目的在于提高学生干部的通讯稿、策划书的写作能力，宣传海报、横幅设计和熟悉活动举办的流程。增强所有学生干部的写稿、设计意识，增加团总支在校新闻网的上稿数量。他还对团总支的上稿数量与其他学院的上稿数量作了比较，希望外语系所有学生干部都能积极参与写稿，尽量多写稿，增加上稿数量。
秘书部部长介绍自己的写稿经验。她鼓励全体学生干部积极写稿，她说道，可能很多人觉得自己的文笔不好，写不出来稿子，其实完全没有必要担心，写新闻稿不需要有多好的文笔，只要愿意写，文笔不好、作文平淡无奇的人照样能写好通讯稿。赢得了阵阵掌声。
组织部部长张也分享了她关于策划书写作的心得。她说策划书并不是随随便便就可以写的，我们在进行策划的时候要根据实际情况，依据我们所做的策划的活动类型进行创作。 宣传部部长则向在座的学生干部则详细介绍了签到表、海报、横幅、邀请函、嘉宾铭牌和宣传单的设计心得。她从字体、排版和背景图画三部分讲解。她说到大家都要有一双善于发现美的眼睛，时间能够安排好，学习和工作都不要落下，周末或者没课的时候可以多做几份备用。
紧接着实践部部长为大家详细得介绍了活动举办前后所需要注意的事项，整个流程应该怎么走。她特别强调，实践部虽然看起来就像打杂的，什么都干。可是没有实践部，活动完全无法运作。她下午团干部要有吃苦耐劳、任劳任怨的精神。
由副书记作此次培训大会总结。她以两个小故事团干部培训的重要性，并幽她说道：“关注生活，多写多练，戒骄戒躁，持之以恒，才能写做好一名团干部。”
(外语系团总支)
2013年11月30日
