中山大学新华学院外国语言文学系团总支
人事组织架构、组织制度与工作制度
(修订版)
为进一步做好中山大学新华学院的青年工作，培养年轻团员热爱祖国，热爱人民的高尚品质，更好的发挥我学院基层团组织的模范带头作用，为党组织输入更多的新鲜血液。使团的工作能有条不紊地高效率进行，努力把我院团建工作搞好，特制定以下规章制度。
第一章 指导思想
切实做好我学院团员及青年的思想教育工作，培养团员艰苦奋斗、勤学苦练、尊师重教、奉献祖国的优秀品质，丰富团员及青年的课余生活。同时，不断发现和培养优秀团员加入党组织，为党组织不断输入新鲜血液，提高党团组织在青年学生中的影响。
第二章 组织架构及职能
我系现有青年学生共1028人，其中共青团员共959人，占了93%以上，按所属年级的不同分为四个支部。
结合我系的实际情况，经过筹备小组讨论，团总支设置如下架构：
(1)团总支书记(1人)：主持团总支全面工作，召集并主持会议，协调委员之间的关系。
(2)团总支副书记(2人)：协助书记处理团总支事务，执行相关的工作章程，负责协调各支部之间的工作。
(3)秘书部(秘书长1人，副秘书长1人，干事若干人)：负责日常事务的处理，包括会议的召集，进行会议记录等;与委员一起协调各部门的关系，并与院学生会以及兄弟院系团组织进行沟通，内引外联;管理团委人事档案，筹集活动经费。
(4)组织部(部长1人，副部长1人，干事若干人)：主要负责党章学习小组的工作,也就是入党积极分子的培训工作，组织院内的党章学习小组，并从中推荐优秀的积极分子进入学校党校学习。积极培养团外青年并吸收加入团组织;组织团员的思想教育和纪律教育工作;做好先进团员的表彰工作，对违反团的纪律的行为进行批评教育;监督和指导各支部开展工作。
(5)宣传部(部长1人，副部长1人，干事若干人)：根据团员实际情况组织团员和青年学习政治理论、时事政策及团的基础知识;努力做好宣传鼓动工作。做好所有活动前后的相应的宣传和总结工作;通过各种途径的宣传方式促进团委和同学们之间的联系，提高团委在同学们中的亲和力和影响力。
(6)实践部(部长1人，副部长1人，干事若干人)：了解和掌握团内外的意见和要求，向团组织反映，对团总支所作的相关决策做实际的调研，以确保团总支工作的实效和深入，对团总支即将出台的决策做可行性调研，并向团总支委员会报告。负责团总支的调研工作，有计划地对同学们进行各种思想调查，并对调查结果进行分析汇总再反馈给团委和学院，使学院能够实时了解同学们的思想状态并作出相应的应对措施。
各级团支部设支部书记一人，宣传委员一人，组织委员每班一人，负责各支部的基层团工作。
各支部可根据本支部的实际情况，进一步划分团小组。团小组设小组长一名，组织小组集体学习政治理论、党团基础知识等，同时密切联系团员，及时向所在支部反映团员及青年的要求、意见和建议。
团支部直接受系团总支领导，团总支日常工作由书记主持，副书记协助，同心协力地发挥好团的群体优势，使我系各级团支部的工作正常运转，并努力协助完成院团委的工作任务。
