2009年3月19日晚，百思英语协会在会长许尙贤的主持下，各个部门的正副部长及干事准时出席会议，大会邀请了殷丹老师与陈丽老师前来指导。
本次会议主要活动内容是换届。名单公布前，许会长首先总结了百思协会自建会以来举办的活动及创造过的辉煌，并高度赞扬了协会内部成员之间的团结合作精神。
随后，会议公布了新一届领导班子的名单。名单如下：
会长：黄千
副会长：容丽曙
秘书部部长：李晓芝
副部长:刘宇敏
组织部部长：梁海棠
副部长：肖扬平
宣传部部长：陈玉嫦
副部长：林漫丽
编辑部部长：吴淑仪
副部长：许洋
外联部部长：郑佳芸
副部长：钟晓娜
名单公布后，各正副部长均上台发表了上任感言。随后，许会长提出了相应过程中协会成员须注意事项。同时阐述了在面对干事和部长之间的关系时，各部门负责人须做到公平对待，消除阶级地位之分，尽量让每个干事都得到历练的机会，增强彼此工作的默契，争取为百思英语协会创造更大辉煌。
会议最后还邀请了殷老师与陈老师讲话，她们都分别作出了对新百思领导班子的期望。
于此，旧一届领导班子成功退任，换届工作会议也到此一段落。
