2020年“外研社杯”全国英语演讲、写作、阅读大赛(广东赛区)将于2020年11月7日-11月8日在我校东莞校区举行。为保证比赛顺利开展，展示我校风貌，我校于2020年10月14日在东莞校区格物楼②A208举办此次大赛的校内工作协调会议。我校校长王庭槐、副校长李中生、外国语学院执行院长廖益清、校长办公室、新闻中心、教务处、学生处、信息与网络管理处、设备与实验室管理处、财务处、总务处、保卫处、校团委、教师发展中心、校园管理中心、外国语学院的负责人及具体工作人员参会。王庭槐校长担任此次会议的主持人，与在座的各位共同商讨协调大赛的准备事宜。
会议伊始，王庭槐校长代表学校对外国语学院承办此次比赛表示了感谢。接着，王庭槐校长表示，本次大赛是向社会各界展示新华学院风采的良好机会，各部门必须通力合作，借鉴去年大赛举办的经验，办好此次大赛。他叮嘱道：无论是对这个分工明细表的哪一个环节有疑惑，都要面对面沟通，不要想当然地去做，组织观众观赛也要安排好，保卫部门一定要做好现场防范工作，保证人身安全。最后，王庭槐校长强调，此次大赛新增加了疫情防控的板块，各部门要尤其注意，将疫情防控措施落实到位，以精益求精，万无一失的态度去办好本次大赛。
图：校长王庭槐发表讲话
李中生副校长指出，此次比赛作为向外界宣传我们学校的窗口，一定要万分重视，各部门联动做好配合工作，保证大赛的顺利开展。同时，他表示，此次大赛要严格按照疫情防控要求开展各项工作，向参赛师生以及各高校展现我校的风采。
图：副校长李中生发表讲话
外国语学院执行院长廖益清说道，“外研社杯”全国英语演讲大赛以高远的立意和创新的理念，汇聚全国优秀学子，竞技英语表达与沟通艺术，为全国大学生提供展示外语能力、沟通能力与思辨能力的综合平台。广东省教育厅对此次大赛尤为重视和关注，因此外国语学院会派老师和学生全力协助办好本次大赛。她还提醒各位对接人员一定要留意各自任务的截止日期，确保信息的互通有无，做到各环节紧密配合。
图：外国语学院执行院长廖益清发言
外国语学院院长助理何瑜汇报各单位工作分工事项。为了使校长办公室、宣传与新闻中心、教务处、校团委、教师发展中心、总务处、校园管理服务中心、设备与实验室管理处、保卫处、财务处、图书馆和外国语学院等职能部门各司其职、分工明确，她还详细给大家介绍列出的分工明细表，努力做到尽善尽美。对于和去年不同的部门对接工作，何瑜老师也做出了重点的汇报说明，明确了各部门的分工。
图：外国语学院院长助理何瑜汇报筹备工作
最后，各单位负责人提出疑问，与在座的与会人员一起讨论完善上述的分工明细表以最完美的方案去准备此次大赛。
图：会议现场
本次比赛以增强学生的跨文化交际意识，开拓其国际视野，提升其国际素养为目的，保证公开、公平、公正。最后，预祝本次比赛圆满成功。
外国语学院
文|胡卓雯
图|马春霞
编辑|胡卓雯
初审|胡卓雯
复审|郭梦珂
终审|欧衍伽
2020年10月14日
