2023年3月15日,外国语学院记者站(以下简称外院记者站)于我校东莞校区格物楼②-A603召开了2023年第一次工作会议,外国语学院办公室副主任兼外院记者站指导老师章烁、外院记者站指导老师杨莉及外院记者站全体成员出席了本次会议。会议由站长刘文婷主持。
会议伊始,章烁老师首先对上学期外院记者站的工作进行总结并肯定了外院记者站全体成员在过去一学期对学院的新闻宣传工作所做出的努力和贡献。同时章烁老师也针对每个部门的工作表现提出了相关建议。
对于文字部,章烁老师提出:为了提升学院的新闻宣传工作质量,记者站应继续定期组织加强文稿写作培训,提升写作技巧和效率,在稿件撰写中应注意语言使用的规范性和准确性,切忌口语化;对于编辑部,建议小记者们在编辑推文时要注意加强对编辑模板的选用,合理利用资源,根据推文类型选择合适的排版,此外,要注意规范发稿流程和推送时间;对于摄影部,建议小记者们注意加强对摄影知识的学习,进一步提升摄影技巧和图片处理技术,争取为学院的新闻报道提供更多优质的图源;对于审核部,章烁老师提出在文章推送前,审核部要切实履行审校职责,再三确认推文排版的规整性和内容的完整性与准确性。最后,章烁老师指出,学院的新闻宣传工作意义重大,只有各部门通力合作才能保障我们的新闻宣传质量,更好地展示学院的风采,希望在接下来的时间里大家能够继续全力配合,团结努力将外院记者站发展得更加强大和优秀,将外院的新闻宣传工作做得更好!
章烁老师进行发言
紧接着,为了让小记者们尽快熟悉彼此,会议过程中安排了三个破冰小游戏。几个简单的小游戏使小记者们不再拘谨,在欢笑中渐渐地放松,现场气氛也逐渐活跃起来。
游戏环节
随后,记者站站长刘文婷围绕记者站工作总结、十佳记者、代理站长、本学期准备点和留任与退出制度共五个方面进行发言。刘文婷先是对记者站的工作进行了详细总结并感谢小记者们在过去一年的付出与配合。她表示,在过去的一年中,小记者们工作态度认真端正,积极完成每一次工作任务。同时,她也总结了目前工作中仍存在的不足,如部分小记者不能很好地平衡不同社团之间的工作而导致无法高效地完成在记者站的工作等问题,希望小记者们能够继续保持对新闻宣传工作的热情,发挥各自的长处,通力合作,不断改进存在的不足,提升学院新闻宣传工作的质量。紧接着,她向小记者们介绍了有关“十佳记者”竞选和代理站长及代理部门站长竞选制度,鼓励小记者们勇于挑战自我,提升自我,努力向我校“十佳记者”的标准看齐。此外,她在本学期工作注意事项方面特别强调,小记者们必须重视稿件的时效性,努力提升工作质量和工作效率,进一步改善部门间交接不顺畅等问题。最后,她为小记者们介绍了留任与退出的制度,并分享诗句“如若不展凌云志,空负意气少年时”与小记者共勉。希望小记者们再接再厉,为学院创造更多更好的作品。
刘文婷站长进行发言
接着,审核部、摄影部、编辑部、文字部四个部门的部长也都一一对各自部门过去一年的工作情况做出总结反思,并为开创更好的新闻宣传工作局面提出了各部门新学期工作努力方向和提升部门工作效率的措施计划。
部门站长发言
会议的最后,杨莉老师进行总结发言。杨老师以2022“高教社杯”全国商务英语实践大赛华南区区域赛比赛报道为例,充分肯定了外院记者站的工作成绩。2022年10-11月,外院记者站全程跟踪报道和直播了全国商务英语实践大赛华南赛区区域赛决赛,并发表文章《广州新华学院举办2022年“高教社杯”全国商务英语实践大赛华南赛区区域选拔赛》,经学校官微转载,最后刊登在“中国新闻网”、“羊城晚报”、“广东教育头条”等知名新闻媒体上。杨老师鼓励小记者再接再厉,勇创佳绩。同时,针对记者站各部门目前存在的问题,杨老师提出了针对性的培训计划,以期更精准帮助小记者提升写作、摄影和编辑水平。
杨莉老师进行发言
会议结束之际,各部门成员进行合影留念。
外院记者站全体大合影
本次工作交流会议为记者站的发展指明了方向。外院记者站将继续团结努力,做好外国语学院的新闻宣传工作,更好地展示出外院师生的风采!
外国语学院记者站
文字|黄意婷
图片|外国语学院记者站
编辑|吴诗琪
初审|刘文婷 吴雅婷 何婉莹
复审|杨莉
终审|章烁
2023年3月15日