为做好我院2013届毕业生文明离校教育、管理和服务各项工作，推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，经研究决定制定本方案。
一、指导思想
本着“以学生为本”的宗旨，以“平安离校、文明离校、温馨离校”为工作重心，以“立志高远、诚信守法、感恩思源、造福乡梓”为工作主题，以形式多样的文明离校主题系列教育活动为载体，倡导积极文明健康的离校活动主旋律，营造温馨和谐的毕业离校氛围。
二、组织领导
为做好2013届毕业生的文明离校教育工作，方便毕业生办理离校手续，使我院毕业生满意离校，决定成立毕业生文明离校工作组织架构。
(一)毕业生文明离校工作领导小组
组 长：王庭槐刘美南
副组长：陈荣冠蓝永金杨卫华李沐林李中生
黄志男
成 员(按姓氏笔画顺序排列)：
丁艮平伍新文刘琰琳李小梅李伟林
张华英林秋贵殷 丹
毕业生文明离校工作领导小组下设办公室，负责协调学院毕业生文明离校工作，办公室主任由林秋贵兼任。
(二)各系文明离校工作小组
各系成立由系主任任组长、团总支书记、毕业班辅导员任副组长，全体辅导员、级导师及相关教师为成员的毕业生文明离校工作小组，制定本系毕业生文明离校工作方案，落实各项具体工作。
(三)毕业生文明离校应急工作领导小组
组 长：蓝永金
副组长：李沐林
秘 书：林秋贵
成 员(按姓氏笔画顺序排列)：
丁艮平马丽娟伍新文刘琰琳李小梅
李伟林张华英殷 丹
毕业生文明离校应急工作领导小组，负责协调处理毕业生离校工作中的突发事件。
三、文明离校工作任务
(一)深入细致地开展毕业生的思想政治教育工作
1. 理想信念教育。要以社会主义核心价值体系为指导，加强毕业生的思想政治教育工作，紧紧抓住理想信念教育为核心，引导毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观和职业观。
2. 毕业生心理健康教育。要广泛深入地开展谈心活动，做好毕业生的心理辅导与咨询工作，尤其是要加大对就业困难、经济困难、学业困难、情感受挫、身患疾病及心理素质较差的毕业生的心理健康状况排查和心理辅导工作，减轻他们的心理负担，使毕业生在离校前夕始终保持健康向上的心态。
3. 毕业生生涯教育。要让毕业生充分认识当前的严峻就业形势，, 立志高远，主动求职，及时就业，引导毕业生树立合理的择业观和生涯观;做好鼓励和引导毕业生面向基层、东西两翼、艰苦地区就业和创业的宣传工作。
4. 诚信守法教育。通过主题班会、典型示范等形式加强诚信守法教育;做好拖欠学费毕业生的思想工作和学费催缴工作;积极做好毕业生国家助学贷款诚信教育，督促学生要按时按期还清贷款本息;引导毕业生自觉把诚信守法融入毕业前的各项工作以及今后的工作、生活与事业发展中。
5. 加强感恩教育。引导学生回顾自己的成长历程，感念父母的养育之恩，感念老师和母校的培育之恩，感恩思源，体会父母与学院为自己付出的心血和汗水，心怀感激之情，树立责任意识、自立意识，强化尊师爱校意识，维护安定团结的校园秩序，用自己的文明行为和良好形象，为自己的师弟、师妹们树立榜样，给母校留下美好的印象，怀着依依不舍的心情走向社会。
(二)营造欢送毕业生的温馨和谐氛围
各系部要以和谐、文明、关爱为主旋律引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。各系领导、辅导员要深入宿舍开展话别活动，要适当开展毕业纪念活动，通过举办毕业典礼、学位授予、文艺晚会、公益项目等形式多样的欢送活动，营造关爱毕业生的温馨和谐氛围。学院按毕业生人均65元的标准下拨毕业生文明离校活动费，用于各系开展毕业生文明离校活动，活动费不得挪作他用。毕业聚餐邀请教师代表相关费用另行划拨。
(三)规范毕业生文明离校管理
1. 强化毕业生行为规范管理。各系必须根据《关于毕业生文明离校的几项规定》，加大对毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生聚餐酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。
2. 规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系(专业)同意后报校园管理与建设部审定批准，安排在指定宿舍住宿，住宿时间原则上不得超过学院规定的毕业生离校的最后时间。
(四)热情做好毕业生离校服务
1. 认真做好毕业生档案归档工作。毕业生档案材料应包含以下内容：(1)新生入学登记表;(2)毕业生登记表(盖学院公章);(3)学习成绩登记表;(4)奖惩情况;(5)学位授予证明;(6)党(团)组织材料;(8)报到证白联等。
2. 按照“以生为本、学生满意”的原则办理毕业生离校的各种手续，毕业生要按规定的时间持《中山大学新华学院离校手续表》办理离校手续。
3. 办理离校手续后，以系(专业)为单位到教学科研工作部领取毕业证书、学位证书，到就业指导中心领取就业报到证。各系(专业)应认真核对毕业生离校手续办理是否完善。在颁发毕业证书、学位证书前，各系(专业)还应对未偿还学院学杂费及未清暂付款、未归还图书等学生名单做最后的确认。
(五)进一步落实毕业生班级联络员制度
毕业生是学院宝贵的校友资源，为了继续保持学院和毕业生的联系以及校友之间的联系，加深学院与校友之间的感情，各系要进一步落实毕业生联络员制度，在每个班级中推选2名联络员(原则上要求1名男生，1名女生)，坚持班级推选与辅导员、各系推荐相结合的原则，请各系将联络员名单于6月25日上午12:00前报学生工作部(邮箱：413908713@qq.com)。
四、毕业生离校工作注意事项
(一)各部门要严格把关，认真审核毕业生离校手续。
(二)经认真审核，对欠费学生暂缓发放毕业证。
(三)各部门要以对学院负责的高度责任心，对各项财产公物予以清查，杜绝发生突发事件。
(四)校园建设与管理部要加强保卫工作，加强巡逻，排查安全隐患。
(五)校园建设与管理部要做好教室和学生宿舍财产物品的数量清点及损坏情况检查。
(六)各系做好毕业生离校工作突发事件的应急预案，成立应急工作小组，安排好毕业生离校期间的值班工作。
毕业生文明离校工作是学院的一件大事，关系着学院教育教学秩序的稳定，要求各相关部门高度重视，加强领导，协同配合，据此文件细化本部门工作，强调落实，确保2013届毕业生文明离校工作的顺利开展。
附件1：2013届毕业生文明离校日程安排表;
附件2：关于毕业生文明离校的几项规定;
附件3：中山大学新华学院毕业生办理离校手续表。
附件1：
2013届毕业生文明离校日程安排表
序号离校手续事项时 间 安 排责任单位地 点
1毕业照片拍摄5月12日-6月25日各系广州校区
2文明离校主题教育活动5月12日-7月1日各系广州校区
3团组织关系转移6月5日-6月25日团委、各系团总支团委办公室
4党组织关系转移6月5日-6月25日各系党支部广州校区各系办公室
5户口迁移手续6月5日-6月25日校园建设与管理部广州校区保卫办
6图书归还6月5日-6月25日图书馆广州校区图书馆
7贷款还款确认材料收集6月5日-6月25日学生工作部广州校区行政楼203室
8结清学杂费欠款等项目6月5日-6月30日财务工作部广州校区行政楼312室
9毕业聚餐6月5日-6月25日各系自定
10领取报到证6月22日-6月30日就业指导中心广州校区行政楼201室
11学生证注销6月22日-6月30日教学科研工作部广州校区行政楼213室
12毕业生鉴定和材料归档6月22日-6月28日学生工作部广州校区行政楼201室
13毕业典礼仪式6月22日上午教学科研工作部，行政人事部、学生工作部、校园建设与管理部配合广州校区(待定)
14学位授予仪式6月30日学科建设与合作交流部，行政人事部、学生工作部、校园建设与管理部配合广州校区(待定)
15发放毕业证书、学位证书6月29日-6月30日教学科研工作部广州校区行政楼213室
16注销饭卡、电卡6月29日-7月1日实验与信息管理部广州校区
17毕业生清扫宿舍6月29日-7月1日校园建设与管理部学生宿舍
18离校手续一条龙统一办理7月1日学生工作部广州校区教学楼架空层
19毕业生离校7月1日各系部学生宿舍
备注：7月1日为毕业生离校日期。因特殊原因仍需暂住者，经申请批准后最后可延至7月6日离校。
附件2：
关于毕业生文明离校的几项规定
为确保毕业生按时、愉快、文明地离校，现就毕业生文明离校的有关问题规定如下：
1. 遵守学院各项规章制度，服从院、系、班统一管理，做到文明离校。
2. 在离校期间，要树立爱校尊师的观念，树立正确的择业观，保持良好的择业心态，增强自我调适能力，正视现实，敢于竞争，不怕挫折，放眼未来。
3. 自觉维护公共秩序，遵守校园管理制度，不准聚众喝酒，严禁酗酒、赌博，禁止寻衅滋事，不得起哄、聚众喧哗、打架斗殴。
4. 自觉遵守校纪校规，爱护校园内一草一木，爱护图书馆、教室、实验室、宿舍等公共设施，不得损坏门窗玻璃，不乱扔乱丢杂物，不损毁、私拆宿舍设备，要节约水电、粮食，爱惜他人物品，不准在公共场所、建筑物上刻划涂写。
5. 遵守宿舍管理规定，保持寝室卫生干净。不乱涂乱画、乱扔酒瓶，室内物品不得随便乱丢,做到人走室洁物全。遵守食堂就餐秩序，做到文明就餐。
6. 增强安全防范意识，做好防盗、防火工作，注意人身和财物安全，保管好个人物品和各种报到证件。
7. 同学间要互相关心，互相爱护，相互尊重，相互理解支持。在同学往来中，不铺张浪费，珍惜同窗友情。
附件3：
中山大学新华学院毕业生办理离校手续表
系(专业)： 学号： 姓名：
序单位内容经手人备注序单位内容经手人备注
一学生工作部领取离校手续表
签名：
盖章：
日期：
以系(专业)为单位
四图书馆退借
阅证
签名：
盖章：
日期：
以班级为单位收齐借阅证和离校手续表到图书馆盖章
退还
图书签名：
盖章：
日期：
二
校园建设与管理部
注销床位、清点物品、检查物品情况等
签名：
盖章：
日期： 五团委办理团员组织关系签名：
盖章：
日期：
六各系党支部办理党员组织关系签名：
盖章：
日期：
三财务工作部结清欠款等项目
签名：
盖章：
日期：
七教学科研工作部注销
学生证、收回校园胸卡
签名：
盖章：
日期：
毕业证书、学位证书以系(专业)为单位集中签领
领毕业证书、学位证书
签名：
盖章：
日期：
重要说明：毕业生办理完离校手续后，直接将表以系(专业)为单位上交教学科研工作部，教学科研工作部审核后集中签发毕业证书、学位证书。
