2015年6月30日晚上7点，中山大学新华学院外国语言文学系在外语系办公室召开2014—2015学年第二学期外语系学生工作期末总结会议暨2015级代理班主任受聘仪式。出席本次会议的有：外语系办公室主任黄继炎副教授、外语系办公室副主任林少淇书记、外语系主任学生助理黄哲宇、外语系学生工作小组理事会成员蔡冰哲、袁楚政、苏哲、李佳婷，外语系团总支学生会骨干陆荣生、叶钰芝、陈缘、甘泉、黄晓烁，百思英语协会骨干刘雯慧、伍志成，以及全体2015级代班。
黄继炎主任首先总结了这一学期以来外语系30多项大大小小的群体性和小组性工作，包括招生宣传视频、新生入学手册的制作、代班的选拔培养以及外语系举办的活动等等。主任强调了招生视频获得学院领导的充分肯定，提出代班要成为复合型、综合性、实用型的人，帮助引导15级新生。提醒大家作为学生干部，工作上要认真细致，保持乐观态度和严谨心态，有条不紊，注重细节。还强调了团总支的干事作为团员要起带头作用。接着提出现阶段学生存在的问题与不足：学习主动性不够，没有方向目标，做事不够严谨细致，重点强调纪律问题，称其为计划执行的保障。并对在座学生干部提出几点建议，激励大家要敢为人先，提高工作效率与质量。
图为：黄继炎主任
接着，林少淇老师对各组织的管理层提出要求与建议。提醒大家要确立内部的组织管理制度与章程，在说话、处人待物方面注意自身形象，传承组织凝聚力，提前组织做好工作计划安排。除此之外，还要深入基层，打通群众通道。黄哲宇师兄对活动的系内审批进行了深入讲解同时也提出了明确的要求。
会议最后一项，黄主任为2015级代理班主任颁发聘书。并嘱咐代班们聘书代表一份责任，希望大家认真担起这份责任，带给2015级新生正能量、新风尚。
图为：林少淇老师
图为：黄主任为代班颁发聘书
本次会议的召开在于总结这一学期以来的工作，使大家深刻充分地进行反思反省，并总结这些经验，积极地为下学期的工作做好准备。
外语系学生工作小组
