为保障新学期外国语学院各专业教学工作的顺利开展，2019年8月31日下午，外国语学院新学期全体教职工会议在我校东莞校区顺利召开。外国语学院执行院长廖益清、副院长李向奇、副院长邱易安、教学督导黄继炎、党总支副书记欧衍伽、院长助理何瑜、院长助理李文蓓、各专业副主任、负责人及外国语学院全体教职工参与会议，廖益清院长担任会议主持。
会议伊始，外国语学院院长廖益清对本学期新加入外院大家庭的教师们表示热烈的欢迎。会议第一部分是：由各位新入职教师依次进行了自我介绍，新教师们表达了对未来的展望以及加入外院大家庭的荣幸。
接着，是外国语学院副院长李向奇发表讲话，他提醒各位老师开学要做好备课准备，包括教材、教室和课表的提前确认。特别提示本学期的学生赛事继续要合理安排时间，比如课堂展示大赛、“相约晨曦”的晨读活动继续发扬严肃学风，鼓励学生参加各类赛事。
外国语学院副院长邱易安围绕教学工作提出要求。她提到我们新入职的教师要尽快熟悉我们学院常规学风基本要求“四个一”，教师要严格要求自己上好第一节，第一天、第一周、第一个月的课程。提前做好期中教学检查，期末时的阅卷、命题合理有序安排。
紧接着，外国语学院党总支副书记欧衍伽对本学期党建工作思路及重点内容发表讲话。特别强调了全院教师都要遵守组织纪律，把握原则。另外本学期会继续加大个党支部的常规会议，深入基层开展活动。继续加强学风建设，学生讲坛，教师党建和学生党建工作。
团委书记邢佳佳就学院团委工作和学院的学生工作做了汇报，今年暑期“三下乡”取得了不俗的成绩，其中有几只队伍入选国家级、省级立项，会需要相关专业教师配合。另外，她提醒老师们开展活动若需要志愿者，可以提前申请院内的学生组织帮忙。
第二部分是各专业负责人和各学院事务负责人的汇报发言。
院长助理何瑜对大学英语部署工作发表讲话，同时也提及本学期将大力发展教师队伍的培训，做好科研申报、院内教学比赛，办好2019年“葡语教学与葡语国家研究”高峰论坛、外研社杯演讲比赛和西语论坛。继续完善教师电子档案资料信息网，为教职工评审职称、提拔晋升、年终考核等提供重要依据。她还总结上个学期大学英语的期末成绩对新学期的学习作出新的要求，做得更好。
随后院长助理李文蓓提出了各项专业建设及学位评估工作计划，以学生学习效果为中心，紧扣“一带一路”倡议和粤港澳“大湾区”建设，坚持人才培养模式。她还提到商英的开学工作、毕业生工作和教学管理工作。
英语专业副主任李贻发言道，英语专业2019-2020学年上学期的工作计划主要是日常的教学、科研团队的开展情况、翻译类教材的出版、师资的优晋劣汰和各个重点项目的持续建设。
西语专业负责人许婷芳就2019年专业四级取得佳绩作出汇报，还有西语专业学生参加5月DELE考试中取得优秀成绩，上个学期教改项目结果跟教师暑假科研成果都顺利进行了。本学期的工作展望集中在专业评估、粤港澳大湾区西班牙语专业翻译教学研讨会和2016级毕业论文工作。
葡语专业负责人韩天歌则先介绍了葡语专业、学生人数及师资情况，然后是会议讲座的安排和学生的活动计划，师资发展方面重点鼓励申报项目、考取资格证书等等，还有完善各项专业建设。
陈绮雯老师关于新学期校企合作、实习工作、统筹各类学科竞赛、晨读工作和统筹寒假实践工作一系列实践活动作了汇报。
外院办公室副主任郭梦珂介绍了办公室行政常规工作，规划了新学期行政秘书岗位工作的主要安排。并对具体的办公室行政内容分工开展作汇报。
何燕老师关于学院教务工作安排作汇报，9月主要是第一周巡课确保教学秩序正常、新生报到、卓越班招生工作、上学期各类教学材料回收及归档等。10月主要是考试报名、毕业论文动员指导工作。11月主要是期中教学检查、座谈会及教师教学评价工作、期末考试安排、全国英语演讲比赛等。12月则是大学英语四六级考试、新学期教材和课表的确定等。
黄继炎督导发言提到：外院今天的的队伍不断壮大，这与院内人员各方协调，团队合作的努力是分不开的。他作为督导一直秉承的是与各位教师互相交流的身份和心态在听课，另外他也提醒各位教师要注意言行，把握底线绷紧弦。针对教学工作，要多关注教务信息，以免错漏关键信息。备课时，针对学生和教材去备课，准时上课、按时下课。特别是我们学院旨在培养应用型人才，所以要在备课上多下功夫，全英教学还可以加大力度，教学语速需适当放慢以让学生更好地吸收和理解。注意课上的板书，将多年教学经验的细节与在座教师分享。
廖益清院长总结：作为一个外院教师，大家要更多地培养批判性思维，谨言慎行，有调查，有思考，多看看自己做了什么、在做什么、将要做什么、哪些还没做，不仅要脚踏实地做好自己的本职教学科研工作，也要拓宽视野看看国内外优秀的同行，学术前沿在做什么。廖院最后用一句话——因为有爱，所以啰嗦。总结了整个会议。
至此，外国语学院学期初全体教职工会议圆满结束，会议明确了外国语学院新学期的工作任务及发展方向，为新学期各项工作的有序进行打下坚实的基础。
