为了更好地规范社团的运营与管理，做好社团宣传工作，外国语学院于2023年3月1日下午在东莞校区格物楼2B104召开2022学年第二学期初社团工作会议。外国语学院党总支副书记欧衍伽、学生工作办公室主任邢佳佳、学院各社团指导老师以及社团负责人参加了此次会议。本次会议由邢佳佳主任主持。
社团管理会议现场
会议伊始，欧衍伽副书记就新学期社团运营与管理工作进行发言。她指出，为更好地服务师生，发挥社团引导学生正向发展、丰富校园文化中的重要作用，外国语学院社团应建立社团例会制度，各学生社团组织统一规范管理。同时，欧书记建议各社团公众号要梳理清楚自己的定位以及特色，深耕运营正向输出良性发展，扩大组织的影响力。
欧衍伽副书记发言
接着，邢佳佳主任从会议制度、加分细则、活动举办、学期计划与总结、舆论、公众号推文六个方面做了详细的社团管理工作安排。邢主任强调学院每学期初要召开一次社团大会，每年6月召开社团表彰大会，对社团做出积极贡献的成员予以表彰；社团组织活动要提前提交活动策划书，内容包括奖项设置、经费预算、活动形式、活动内容和意识形式等方面提交学院审核；以及各社团公众号要严格落实三审三校制度，做好舆论引导。
随后，负责学院新闻宣传工作兼记者站指导老师杨莉发言。杨老师鼓励各个社团给学院官微、官网投稿各自的亮点活动，让优秀活动得到更广泛的传播，更好展现外院学子昂扬的精神面貌。此外，她指出各公众号在发布领导人以及政治相关用语时要遵守严格的规定，并举例说明5个高频政治相关用语的错误用法和正确用法，以提高文章表达的精准性。
会议的最后，各个社团指导老师以及负责人进行交流。至此，本次社团工作会议圆满结束。本次会议的顺利召开，为新学期学院的社团运营与管理工作指明了方向，建立了可行可循的制度，为学院社团的良性发展打下了坚实的基础。希望各学生组织能够定期开展学习交流活动，更好的促进学院学生工作的发展。
外国语学院记者站
文|杨莉
图|晏建辉 于昊冉
初审|邢佳佳 李水清
复审|章烁
终审|欧衍伽
2023年3月3日
