2024 年 10 月 17日，广州新华学院外国语学院（以下简称”我院”）办公室助理座谈会议在格物4-205举行。本次会议旨在总结过去工作经验，认识新成员，提升办公室助理团队的整体素质和工作效率。我院办公室主任柳爽、李凯老师以及全体办公室助理参加参加了此次会议，会议由柳爽主任主持。
会议伊始，柳爽主任首先对办公室助理们一直以来的辛勤付出表示衷心感谢，随后她向助理们介绍了办公室的日常工作内容及办公室助理的工作职责，她指出，办公室助理作为学院管理工作的重要力量，在日常教学、科研和学生管理等方面发挥着不可或缺的作用。
会上，各位办公室助理依次发言，开始进行了新成员介绍，随后分享了自己在工作中的收获与感悟，同时也提出了工作中遇到的问题和困惑。大家围绕文件处理、活动组织、信息传达等方面展开了热烈讨论，积极交流工作心得，共同探讨解决方案。
针对大家提出的问题，李凯老师进行了耐心解答，他强调，办公室助理要不断提高自身素质，增强服务意识，为学院师生提供优质服务。同时，要加强团队协作，形成工作合力，共同推动学院各项工作顺利开展。
此次会议的召开，为学院办公室助理团队提供了一次宝贵的交流机会，进一步明确了工作目标和任务。相信在全体办公室老师及助理的共同努力下，学院办公室的管理工作将更加规范、高效，为助力学院的发展奠定坚实的基础。
外国语学院记者站
文字|李凯
图片｜办公室助理
编辑|曾子源
初审|李凯
复审|柳爽
终审|何瑜
2024年10月18日
