为统筹推进新学院各项工作有序开展，规范行政办公流程，提升行政服务质量与工作效能，2026年4月7日，国际学院、外国语学院召开行政办公室工作会议。学院党委书记李文蓓出席会议并发表讲话，韩天歌副院长主持会议，学院全体行政办公室工作人员参加会议。
会议现场
会上，李文蓓书记结合新学院发展定位，对后续行政办公工作作出全面部署安排，明确了工作重点、责任分工和时间节点，强调要强化服务意识、协作意识和责任意识，确保行政工作高效衔接、落实到位，为学院教学、科研、学生管理等各项工作提供坚实保障。随后，韩天歌副院长对行政办公室前期工作进行了系统总结，全面梳理了工作中的成效与亮点，客观分析了当前工作中存在的不足，并就下一步工作提出具体要求，鼓励全体行政人员立足岗位、履职尽责，不断提升业务能力和工作水平。
会议最后，所有行政人员依次自我介绍，分享自身工作经历和岗位认知，相互交流沟通、增进彼此了解，快速融入团队。整个会议氛围融洽、重点突出、部署明确，进一步凝聚了团队合力、明晰了工作思路，为新学院行政工作规范化、高效化推进奠定了坚实基础。
