面对突如其来的新冠肺炎疫情,中山大学新华学院心系每位师生。疫情突发时,外国语学院(以下简称外院)在境外师生共计26人,其中外籍教师4人,境外教师4人,境外学生18人。在关注国内近2400位师生安全的情况下,外院也时刻关注境外师生的健康安全。在中山大学新华学院新冠肺炎疫情防控办公室的指导下,外院采取了一系列措施,竭尽全力为他们提供帮助,如:建立境外师生联络群,每日汇报境外师生防疫情况;邮寄防护物资给境外师生;“给留美西学生及家长的一封信” 等系列举措,这无不展现出外院心系“新华”境外师生,携手共抗疫情的“一家人”精神。
境外疫情蔓延初期,中山大学新华学院王庭槐校长、主管外事的杨卫华副校长、主管学生工作的蓝永金副校长、主管人事工作的许淑锐副校长等领导,无时无刻都心系境外师生,通过电话及微信向外院及时了解情况,对境外师生关怀备至。与此同时,学校和外院予以高度重视,专门成立由校领导、院领导、外事秘书、专业负责人、辅导员等组成“境外师生联络群”,及时商议和跟进境外留学访问师生的相关事宜,安排专人每日上报重点地区境外师生的防疫情况。
图一:左图境外留学访问师生事宜截图;右图每日上报境外和重点地区教师情况
图二:境外、重点地区学生情况上报
图三:外院外事秘书对外院境外外教每日状况的收集及汇报情况截图
随着国外疫情的变化,境外口罩等医疗物资短缺。学校领导深切牵挂境外师生的平安,指示外院、外事处与总务处向境外师生邮寄口罩等医疗物资。外院协同外事处、总务处就外院境外师生的防疫物资邮寄事宜开展工作。
图四:外院协同外事处就外院境外师生邮寄防疫物资相关事宜截图
同时,为更好地保障学生生命安全和学业顺利,外院联合外事处共同给留学美西的学生和家长发出一封信,提醒身在境外的留学生做好防护,并就学生关心的学习问题与相关负责人进行沟通,尽力保证疫情期间采取线上学习等方式保证境外学生的学业顺利进行。
图五:境外留美学生相关事宜微信截图
图六:境外留西学生相关事宜情况截图
针对计划回国的师生做好行程上报及跟进工作。在了解到境外师生的回国计划后,为更好地跟进与了解回国途中的具体情况,外院组建了“境外学生紧急联系群”、“一对一联系群”等微信群,由专人一对一跟进计划回国师生的身体状况和心理情况,并及时将由中国政府部门、中国驻外大使馆发布的相关资讯转发给师生,叮嘱他们做好返程的防护准备。师生回国后,隔离期间的健康状况由专人每日上报给学校防控办、学生处、外事处、人事处和保卫处,时刻关心关怀他们的健康安全。
图七:左图“回国师生”微信截图;右图跟进境外教师回国情况截图
图八:境外师生一对一负责情况截图
如今已有9名回国的师生都已完成医学集中隔离,平安健康。其余17名留在境外的师生也均平安健康。学业方面,当前9名留学西班牙同学的网络课程也均在有条不紊的进行。后续我院继续借助iXH小程序、微信群等方式及时跟进17名境外师生的身体、心理以及学业情况。
图九:左图境外学生紧急联系微信群截图;右图留西学生回国跟进情况截图
图十:留西学生网上上课情况截图
“儿行千里母担忧”,学校及外院时刻牵挂着远在境外的师生健康安全,学校和外院是他们的避风港和坚强后盾。相信“新华人”手携手,必定会战胜疫情,不远的将来在新华园华阳湖畔相聚。
供稿|外国语学院
文字|陈贝贝 郭梦珂
图片|陈智莹 赵裕丰 郭梦珂
编辑|廖瑜琦
审校|欧衍伽